Przyjmowanie stron:

Wnioski (pisemne i ustne) można składać od poniedziałku do piątku, w dni robocze w:  Kancelarii Szpitala w godz. 7.30-14.00 – adres. os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków
Sekretariatach Oddziałów w godz. 7.30-14.00
Składnicy Akt  w godz.7.30 – 14.00
Rejestracji Szpitalnego Oddziału Ratunkowego – po godz. 14.00 w każdym dniu roboczym i świątecznym
za pośrednictwem poczty polskiej lub innej firmy kurierskiej
za pośrednictwem wiadomości e-mailowej skierowanej drogą elektroniczną na adres dokumentacja@zeromski-szpital.pl

(wyłącznie w przypadku, w którym pacjent potwierdzi swoją tożsamość elektronicznym podpisem kwalifikowanym)

Informacje telefoniczne:
12 622 94 16

E-mail:
dokumentacja@zeromski-szpital.pl

Adres: Na Skarpie 66; 31-913 Kraków

Składnica Akt – Dokumentacja medyczna: Budynek PK /wejście od strony ogrodzenia/.

Budynek znajduje się pomiędzy budynkami  Działu Technicznego  -Administracja a Budynkiem Pawilon G – Oddziały Zakaźne/ Dermatologia.

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI

Terminy realizacji wniosków

1. Odbiór osobisty lub odbiór przez osobę upoważnioną – bez zbędnej zwłoki ( w terminie uzgodnionym z pracownikiem Szpitala),
2. Wysłanie pocztą – bez zbędnej zwłoki (w terminie uzgodnionym z pracownikiem Szpitala)

Dokumentacja medyczna może zostać udostępniona:

1. do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, na miejscu w Szpitalu w obecności lekarza prowadzącego pacjenta/innego lekarza uprawnionego, pracownika Sekcji Składnicy Akt, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć;
2. poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów, kopii lub wydruku;
3. poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, jeżeli uprawniony organ władzy publicznej lub sąd powszechny, żąda udostępnienia oryginałów dokumentacji, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta. W przypadku wydania oryginału, kserokopię oryginału pozostawia się w dokumentacji szpitala.
4. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej; plik jest zaszyfrowany – hasło jest udostępniane uprawnionemu wnioskodawcy w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo,
5. na informatycznym nośniku danych,
6. zdjęcia rentgenowskie wykonane na kliszy, przechowywane w Szpitalu są udostępniane za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu.
7. przez sporządzenie skanu i przekazanie go za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, lub na informatycznym nośniku danych na żądanie pacjenta lub innych uprawnionych organów,
8. poprzez przesłanie kopii/wyciągów/odpisów dokumentacji medycznej pocztą z zastrzeżeniem otrzymania od pacjenta wniosku złożonego osobiście w obecności pracownika Szpitala.

Zasady odpłatności – w poniższym linku

CENNIK UDOSTEPNIANIA

Za udostępnienie dokumentacji medycznej szpital może pobierać opłatę. Z odpłatności wyłączony został przypadek:

–  składany przez pacjenta pierwszy wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej w formie wyciągów, odpisów, kopii jest zwolniony z opłaty.

Za udostępnienie dokumentacji medycznej w formie wyciągów, odpisów lub kopii szpital pobiera opłatę, jeśli jest to drugi lub kolejny wniosek dotyczący tych samych ram czasowych, tego samego pobytu w szpitalu lub tej samej wizyty w poradni/pracowni/na Oddziale.
Podstawą wyliczenia kwoty odpłatności jest publikowana przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej
w poprzednim kwartale.

Przeciętne wynagrodzenie ogłasza Prezes Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”

Wysokość opłaty uwzględnia podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów usługa jest opodatkowana tym podatkiem.

Odbiór dokumentacji:

• Odbiór sporządzonej kopii, wyciągu dokumentacji medycznej możliwy jest w godz. 7.30 – 14.00, od poniedziałku do piątku, w dni robocze w Składnicy Akt – Budynek „PK”, wejście od strony ogrodzenia –  odbiór dokumentacji medycznej, składanej po raz pierwszy nie podlega opłacie. W sytuacji składania kolejnego wniosku o sporządzenie kopii, wyciągu dokumentacji medycznej, a tyczącej się tego samego przedziału czasu (m.in. pobyt w szpitalu, wizyty kontrolne), jak przy pierwszym wniosku wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty do kasy szpitala. Dopiero na podstawie paragonu lub opłaconej faktury pracownik Składnicy Akt wydaje kopię/wyciąg dokumentacji medycznej.
• Dokumentacja medyczna może zostać przesłana pocztą tylko i wyłącznie w przypadku posiadania przez pracownika Składnicy Akt wniosku o wydanie kopii/odpisu/wyciągu dokumentacji medycznej (F1.P.PP.10) wypełnionego przy pracowniku szpitala udostępniającemu formularz wniosku lub wniosku podpisanego podpisem kwalifikowanym. Koszty związane z przesłaniem pocztą kopii dokumentacji medycznej ponosi pacjent, w kwocie ustalonej przez operatora pocztowego. Wysyłka dokumentacji medycznej następuje po dokonaniu płatności – płatność przelewem na konto Szpitala (Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 10 1130 1150 0012 1148 7820 0003), w tytule przelewu należy umieścić wpis: dokumentacja medyczna_ imię i nazwisko pacjenta, numer faktury lub w kasie Szpitala.